Простой вопрос, на который компания отвечает неделями. ТАКТ. Гексагон управления строит ответ целиком: управленческий учёт, процессы с ответственными и цифровую систему, в которой ответ обновляется сам.

Разобрать мой вопрос Листайте: покажем, как собирается ответ

Как собирается ответ

Учёт. Бизнес в цифрах

Финансовый директор ставит управленческий учёт: ДДС, ОПиУ и управленческий баланс, а глубже — аналитику по направлениям, продуктам, проектам и запасам. Собственник видит, как формируется прибыль и как движутся деньги. Так появляется первая половина.

Управление. У каждой строки есть владелец

Под каждую цифру ставим процесс, правило, ответственного и действие при отклонении. Строки учёта получают хозяев, а не только формулы.

Технология. Вторая половина встаёт на место

Архитектор продукта переносит согласованную логику в систему на ядре Гексо: интеграции с 1С и банком, роли, журнал действий, резервные копии.

Передача. Ответ обновляется сам

Данные приходят каждые полчаса, команда клиента умеет развивать систему. Вопрос собственника больше не запускает расследование.

Следующая загрузка из 1С через 30:00

Карта ответа на ваш вопрос

Выберите вопрос или напишите свой. Покажем, из чего должен складываться ответ. Так выглядит результат первого шага, управленческого разбора.

Иллюстрация: знак вопроса из чеков и накладных и лупа
Разобрать этот вопрос с нами Пример из проектно-изыскательской компании.

Без громких обещаний

Рынок любит эти фразы. Мы их зачёркиваем и говорим, что делаем на самом деле.

  • Закроем все боли бизнеса

    Начинаем с одного вопроса собственника и одного контура, дальше расширяем по слоям.

  • Дашборд под ключ

    Под каждой цифрой стоят процесс, правило, ответственный и действие при отклонении.

  • Универсальная платформа для всех

    Общее проверенное ядро и настройка под компанию. Уникальное изолируем и оплачиваем отдельно.

  • Автоматизируем хаос

    Сначала договариваемся о правилах учёта, потом переносим их в систему.

  • Срок и цена за пять минут

    Срок и стоимость называем после управленческой и технической диагностики.

  • Зависимость от подрядчика

    Передаём код, документацию и доступы и обучаем команду развивать систему.

Что уже работает

Иллюстрация: верстак ювелира с кольцами и подвеской с янтарём, планшет со списком остатков

Учёт с нуля за три месяца

Ювелирная компания. Серебро с янтарём и жемчугом, три магазина, сезон с мая по сентябрь. Выручку записывали в тетради, справочника изделий не было, магазины пополняли по звонку продавца.

Сначала справочник на тысячу с лишним изделий, техкарты и себестоимость. Потом Производственный пульт: потребность магазинов считается по двухлетней истории продаж, финансовая модель новой точки собирается за полчаса.

76экранов в системе
799сохранённых изменений
30 минмежду загрузками из 1С
150 млн₽ оборота удержали при падении рынка
Иллюстрация: геодезист с теодолитом на холме, вдали буровая установка

От дебиторки к новой компании

Изыскательская компания. Около пятидесяти проектов одновременно. Собственник держал в голове 50 млн дебиторки, её считали двое и получали разное, актов в учёте не было.

Чтобы ответить на один вопрос, разобрали договоры, продажи и бухгалтерию. Теперь дебиторка разложена по срокам, деньги уходят через платёжный календарь, а финансовая служба знает логику учёта и меняет систему сама.

~50проектов одновременно
1 годот вопроса до перестройки
2финансовых менеджера в штате
1главный бухгалтер вместо чужой бухгалтерии

Две половины одного гексагона

Ирина Кляцкая

Финансовый директор, архитектор бизнеса

Отвечает за
Управленческий учёт, экономику, процессы и результат клиента
Последнее слово
Методология учёта и трактовка показателей
Продукт
Производственный пульт: 76 экранов за три месяца

Максим Гундырев

Технический партнёр, архитектор продукта

Отвечает за
Архитектуру, данные, интеграции, безопасность и устойчивость системы
Последнее слово
Технический допуск системы к работе
Продукт
Гексо: учёт, документы и процессы собираются конфигурацией

Под задачу подключаем профильных специалистов: финансового менеджера, разработчика 1С, интеграторов. За архитектуру и качество отвечают два партнёра, и каждый этап принимают оба.

Первый шаг — разбор одного вопроса

Проследим, из каких данных, операций, ролей и решений складывается ответ, покажем, чего не хватает, и определим первый контур проекта.

  1. ВходОдин вопрос и несколько ключевых материалов
  2. РаботаИнтервью, разбор движения факта, проверка источников
  3. РезультатКарта ответа, недостающие правила, процессы и ответственные
  4. ДальшеГраницы первого внедрения, срок и стоимость

Разбор платный и самостоятельный. Карта остаётся у вас, продолжать с нами не обязательно.

Ваш вопрос

Письмо с вопросом открылось в почтовой программе. Отправьте его, и мы ответим.

Что обычно спрашивают

Иллюстрация: две пары рук соединяют шестиугольник из листа учёта и печатной платы
Чем вы отличаетесь от финансового аутсорсинга?

Аутсорсинг сопровождает учёт, который уже есть. Мы приходим туда, где его ещё нет, строим его вместе с процессами и закрепляем в системе, которой компания пользуется сама.

У нас 1С. Её придётся менять?

Нет. 1С остаётся источником факта: система забирает из неё данные, сверяет и показывает ошибки обмена.

Нужно ли техническое задание?

Нет. Управленческую и техническую архитектуру проектируем мы, от вас нужны ответы, согласование правил и критериев результата.

Что будет, если мы перестанем работать вместе?

Система остаётся у вас вместе с кодом, документацией и доступами. Мы обучаем сотрудников и закрепляем владельцев показателей.

Вы используете ИИ?

Да, для прототипов и типового кода. Формулы проверяем на контрольных примерах, код читаем и тестируем, клиентские данные во внешние сервисы без согласования не уходят.